Googleスプレッドシートでフォームの項目(日程等)を編集
2017年6月2日
最近、ある申し込みフォームを作成するご依頼を頂きました。
その申し込みフォームは、依頼主企業が開催するセミナー情報を随時更新するものです。
同じwebサイトにある他の申し込みフォームを元にして作成したのですが、元にした方はほとんど項目の変更のないものでした。
そのため内容を更新するようなシステムはなく、都度そのフォームのhtmlを直接修正する必要があります。
htmlを直接修正するとなると、慣れている人でもやはりミスをしがちですし、他の人に作業を頼みにくいかと思います。
そこで、Googleのスプレッドシート(Excelのようなもの)を使って更新する仕組みを提案しています。
Excelのようなシートを更新すれば、セミナー情報が自動で申し込みフォームに反映されるというものです。
これなら、専門的な能力がなくても更新できますし、htmlタグをミスすることもありません。
データベースを使ったり、CSVファイルやjsonファイルを使って更新システムを作ることもできますが、単純な項目の更新であればこういった外部サービスを使うことで安く・手軽にシステムを作ることができます。
もちろんフォームだけでなく、通常のホームページの一部に使うこともできます。
また、実際にはGoogleスプレッドシートだけでなく、ZOHOやkintoneなどを使っても同じようなことができます。
こういった申し込みフォームやホームページの作業改善にご興味のある方はこちらからお問い合せください。